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科技创新
晋江气电档案管理系统经信息化升级改造焕然一新
2019-07-11 11:00:42 来源:http://www.bywqi.com 作者:白银电力
  今年4月以来,晋江燃气电力积极开展电子信息化升级改造档案管理系统。它最近成功完成。该公司的文件管理工作焕然一新:首先,文件收集过程简化和系统化。过去,所有部门都收集并存档了所有文件,并定期将其传输到档案中,然后进行处理。——。现在,通过系统管理,兼职档案工作者根据业务权限及时上线。收集切换大大提高了文件传播和重组的效率。第二是权威的多维控制。过去,只允许纸质审批流程,审批流程缓慢,文件流通轨道难以控制——。


  现在,信息系统授权管理数据的条目和原始文本,并根据角色控制人员,使不同的角色是不同的数据的查看管理具有明确的权限范围,有效地保证了系统数据的安全性和人员可控的数据利用范围,增强了机密性。三是数据授权方法的多样化和多层次的预防和控制。在过去,有必要来档案查询打印——。现在,通过安全控制的控制,相关功能的授权(查看,下载,打印)和授权时间的控制,进一步增强了文件管理的严肃性,也方便了文件。查询用法。四是采用数据安全保护“动态水印”。


  过去,由于无法实现实时保护,很难加强对泄漏和下载的文件行为的控制,以及下载后的外部传输。现在,结合互联网时代新文件管理的要求,针对上述情况实现了“动态水印”功能。在查看,下载和打印文件的过程中,实时“水印”在文件底部显示用户的作业号,名称和使用时间,以提醒用户文件信息将携带用户信息并防止文件被授权。案件得到传播。第五是物理仓库管理的信息化。过去,由于老系统数据不稳定,档号经常会错乱造成库房档案一时查找不到的窘〕——而现在,经过档案管理人员细心完成82100件,共计672752张等历史数据的核查工作,使搭建起的三维虚拟库房与实体库房完全一一对应,即实体档案凡借入借出时,都能通过系统实时了解现状,辅助管理。


  此次还一并对公司数码照片档案和荣誉档案进行了整理,并导入系统,方便新员工了解电厂原来和现在的全貌。六是档案信息利用和OA系统一体化。过去,档案的利用都是独立使用,信息查询极不方便——而现在,档案系统和OA系统进行了一体化集成,通过OA系统能够直接登录到档案系统,无需多次输入用户名和密码。


  同时,在利用档案时,所有的申请和审批事项都能够在OA的待办事项中一一体现,无需OA系统和档案系统进行切换,真正做到系统集成一体化。回顾整个目的实施过程,凝聚着晋江气电档案及信息工作者的心血。考虑到现行集团,公司对安全保密工作从严要求的高度,结合以前档案系统使用过程中出现的问题,在系统设计初期就从严要求,高标准的角度出发,和系统供应商进行了多次方案设计的沟通和修改,特别是针对系统的集成化和系统的安全防扩散进行了多次的技术探讨。


  例如,结合现在电子拍照容易泄密,以及难追踪的实际情况,同时在对现行系统已有的功能进行了解的前提下,晋江气电的工作者提出了使用者在使用档案时需要证明该份信息只有使用者本人使用的要求。

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责任编辑:教务王老师
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